Puoi cercare tornei ed esaminare il bando, i premi, ecc... attraverso il menu Cerca Torneo e selezionando la tipologia di torneo (Internazionale, Nazionale, Locale), lo stato (running-in corso, past-passato, next-prossimo) ed eventuali altri filtri.
Un elenco di tornei sarà mostrato e potrai compiere diverse azioni: scaricare il bando in formato PDF, visitare il sito dell'organizzatore, registrarti al torneo (se è permesso dall'organizzatore). La registrazione avviene compilando un modulo in pochi passaggi.
L'arbitro o l'organizzatore con una licenza valida di Vega può registrarsi al sito. Un email di conferma sarà spedita. Tutti i dati tranne lo username potranno essere in seguito cambiati. La registrazione si esegue alla pagina Registratione
In seguito l'utente usando Vega potrà creare un evento e specificare il numero di tornei che contiene. L'utente è responsabile dei dati che inserisce e l'inserimento di dati errati pregiudicherà la pubblicazione.
Nella definizione dell'evento occorre indicarne la rilevanza scegliendo tra: 'Internazionale', 'Nazionale', 'Locale'. Internationale: evento avente almeno un torneo aperto a giocatori stranieri; sono validi per le variazioni di Elo FIDE e conseguimento di Norme Internazionali. Nazionali: Eventi con tornei risevati a giocatori FSI, per esempio campionati nazionali, regionali, ecc... Locali: tornei riservati a giocatori di un dato club e/o tornei amatoriali. Non saranno tollerate scelte improprie dell'evento e l'utente scorretto potrà vedersi chiuso l'account sul server.
L'utente può decidere di non rendere pubblico il proprio evento. In questo caso l'evento non apparirà nelle ricerche. Durante la creazioine dell'evento è richiesto l'inserimento del suo bando. Esso deve essere in PDF con una grandezza inferiore a 150 kb. Il bando deve contenere informazioni utili ai giocatori per decidere se vale la pena registrarsi. Per esempio premi in denaro, convenzioni alberghiere e qualche info turistica. Il bando non deve contenere immagini o il limite di 150 kb verrà superato. Dopo l'inserimento dell'evento occorre specificare i vari tornei che lo compongono. Almeno un torneo deve essere associato all'evento affinché appaia nelle ricerche.